新葡萄京娱乐的网址,新葡萄京娱乐官方网站

新葡萄京娱乐的网址-新葡萄京娱乐官方网站
新葡萄京娱乐的网址-新葡萄京娱乐官方网站
中文 EN
新闻资讯
News Information
集团档案管理工作的启示 时间: 2003-09-03 14:46:29  点击: 作者:新葡萄京娱乐官方网站吉婵娟
    档案是人类文明的历史积淀。企业档案是企业发展不可或缺的信息资源,也是市场信用的重要部分。我国对国有企业的档案运用了强制性法规进行管理,而民营企业档案管理尚处于探索阶段。近年来,随着民营企业的不断发展壮大,特别是入世后市场竞争的日趋白热化,民企档案管理的重要性逐步凸现出来,逐步向规范化阶段发展。
 德力西于1994年建立资料室,1998年成立了综合档案室,现设有档案库房一间( 90m2),阅览室一间35m2办公室一间15m2。室内配套设施有中央空调(含去湿功能)、温湿测试仪、感烟探头、自动喷淋;库房窗户均装避光窗帘,出入口装配监控器和报警器,保护措施比较先进、齐全。库房配备密集档案柜8组,档案柜6组,底图柜4组,资料柜1组,藏各类档案2645卷,底图15000张,分党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基建类、设备仪器类、会计档案、特种载体档案(包括磁性材料档案、照片档案、录音录像档案等),共9大类52属类。档案卷皮、档案盒全部购自国家档案局,符合有关标准。
 综合档案室配备专职档案员3人,大中专以上文化程度,并受过档案业务培训。公司各中心、部(委)、办配备兼职档案员,负责日常档案的收集、保管和移交工作。目前,档案收集齐全,查全率、查准率分别达98%、100%。9大类52个属类档案分类方案基本能够容纳公司在生产工作中形成的全部档案材料的归档。此外,公司还制订了比较完备的档案管理制度,如档案保密制度、档案交接制度、档案借阅制度等,档案管理工作已与企业现代化管理同步。
  档案管理工作的日趋规范与完善,不仅使公司各部门的信息资料查询更为方便快捷,同时,也大大促进了公司经济效益的提高。2001年6月,公司参加湖北华丽染料公司低压电器项目的投标,档案室提供的CJ36-20实验报告,具备全面性和严密性,使对方对我们的产品有了充分的可信度,从而得到客户的认可,被确定为首选产品。这不仅进一步打开了我公司产品的销路,还为公司赢得了声誉。2001年5月,从档案室借来了CJ12-250、400、600生产许可证,应用于鞍山钢铁公司的“零”仓库管理模式的产品招标、投标,德力西鞍山公司在该项目中一次性中标,被确定为长期供货商; 2001年6月,从档案室借来了DZ47LE、DZ15LE、DZ18LE漏电保护器检验报告,DZ862电度表检验报告,用于山东省高密供电局参与投标,DZ47LE、DZ15LE、DZ18LE漏电保护器,由于档案资料齐全,标书完整,可信度高,被确定为中标。尤其值得一提的是,2001年7月,西非的克菲克先生来到具有“中国电器之都”美誉的柳市镇,对包括德力西在内的大小几十家电度表生产企业进行考察,欲购进大批电度表。德力西因为有完整的档案资料,如公司质量管理体系认证证书、公司的经营规模、销售状况、重合同守信用情况等资料作保证,再加上产品本身质量可靠,在几十家低压电器企业中脱颖而出。同年11月,德力西与克菲克先生签订了总价值达4500万美元的外贸出口合同,这是迄今为止温州电度表行业最大的一笔出口合同。档案让客户认识、了解并信赖德力西,从而提升了企业的美誉度。
  综上所述,德力西集团档案管理工作不仅为企业带来了巨大的经济效益,还给了我们一个十分重要的启示:温州民营企业家已经从实践中看到了档案管理工作的重要性,并自觉地由探索性阶段向规范化阶段发展。我们深深懂得,企业档案是市场信用不可或缺的一部分,尤其是我国加入WTO以后,有了它,企业就增添了应有的那份竞争力,少了它,企业就失去了应有的那份竞争力。这也应当成为全国民营企业家的共识。